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档案整理数字化外包,这些要点需关注!

772024-01-05

档案工作的基础之一,就是做好档案材料的整理工作,在此基础之上,为应对纸质档案保管、应用等方面的一些问题,可以选择将整理后的纸质档案材料通过数字化加工服务,建设为电子档案用于存放备份和档案材料与信息的使用。那么选择档案整理数字化外包服务来协助单位、企业开展档案工作时,需要注意什么呢?

 

 

档案材料的管理是需要注重保密性的,且需要具备档案管理的权限与资质,所以对于档案整理数字化外包机构的选择上,需要符合的要求涉及档案资质、保密资质等。对于实际工作的人员,需要做好信息登记并签订保密协议,以便于确保档案信息的安全。

 

档案整理数字化工作的开展,需要同时兼具电子信息材料的真实性和档案管理工作上的可行性与实用性,所以开展档案整理及数字化加工时,需要保证加工后的电子信息和纸质载体信息一致,以及数字化档案在查询、检索等方面的呈现不会出现问题。

 

做好档案整理、数字化加工工作,对于档案日常管理工作会有很大的便捷之处,所以选择合适的档案整理数字化外包服务商,可以更好地协助企业开展工作!

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